Juana Koslay implementará en julio el expediente digital

Además de reducir el impacto ambiental, el expediente digital en Juana Koslay le ahorrará tiempo  de espera al vecino. El Municipio implementará en julio el gran avance tecnológico en los tres poderes y permitirá minimizar las horas y costos en la gestión de trámites. Unos sesenta agentes  administrativos de la Intendencia, el Juzgado de Faltas y el Concejo Deliberante serán capacitados este mes para comenzar a poner en práctica el software. Afirman que la ciudad se convertirá en la primera despapelizada de toda la provincia. 
“Para nosotros va a ser muy beneficioso con respecto a los costos, en todo lo que insume armar un expediente común, como  papel, tinta y movilidad. Porque tenemos diferentes oficinas en distintos lugares de Juana Koslay. Además, si el vecino hace un reclamo, ingresa el número de trámite en la página web de la Municipalidad y verá en qué estado está”, comentó Karina Naranjo, secretaria de Hacienda. Y explicó que a partir de la herramienta tecnológica podrán elaborar  indicadores respecto de qué cantidad de expedientes genera cada área y cuánto tiempo permanece en cada una. 
“Nosotros tenemos entes descentralizados y el traslado de expedientes lleva tiempo. Además, al ser digitalizado no tendrá intervención salvo la de los funcionarios habilitados mediante firma digital. Y al contar con esta herramienta el funcionario podrá firmar desde su casa o cualquier lugar”, indicó el intendente, Andrés Vallone. 
“Es un proyecto desafiante, por eso estamos muy contentos y expectantes. Como antecedente está el Gobierno de la Provincia, y para el Municipio es un gran avance tener todas estas herramientas. Y sobre todo la ventaja es cumplir con la responsabilidad social de no impactar contra el medio ambiente”, destacó la funcionaria. La inversión total es de 243 mil pesos. El software adquirido será igual para todas las dependencias, pero tendrá un año de adaptación de necesidades. Es decir, que cada organismo, ya sea la Municipalidad, el Juzgado o el Concejo, desarrollarán características específicas en el programa dependiendo de las funciones de cada uno. “Este mes se pondrá en práctica. Hay que informarles a los vecinos el link de la página y les explicaremos cómo tendrán que hacer para chequear el estado de los expedientes. Además, capacitaremos a unos sesenta agentes de la administración pública”, dijo. 
Según explicó, el Municipio genera por año treinta expedientes de treinta fojas cada uno, lo que representa a nivel medioambiental más de veinte mil litros de agua para fabricar papel, casi cinco mil kilos de dióxido de carbono, dos mil kilos de residuos y veintinueve árboles. Eso equivale a un total de casi ciento sesenta mil pesos en papel y tóner de impresión.